Responsabilités principales :

• Gérer les paiements, vérifier les montants avec les factures ou les comptes, maintenir une comptabilité précise de l'argent, et préparer les dépôts bancaires. Gérer la petite caisse, incluant les remboursements et les rapports mensuels.
• Agir comme premier point de contact en répondant aux appels téléphoniques, en fournissant des informations pertinentes ou en redirigeant les demandes, et en accueillant les clients.
• Assister le trésorier et fournir un soutien à tous les départements selon les besoins.
• Saisir les détails des contraventions de stationnement dans le système. Demander des informations au ministère des Transports concernant les contraventions impayées et superviser tout le système de gestion des contraventions de stationnement.
• Comptabiliser les fonds recueillis des parcomètres et les préparer pour le dépôt.
• Veiller à ce que la salle des photocopieurs soit toujours approvisionnée et que tout le matériel soit prêt à être utilisé.
• Développer et maintenir un guide pour le remplaçant à la réception. Assurer un échange rapide d'informations avec le personnel de remplacement.
• Effectuer d'autres tâches à la demande du trésorier.

Compétences requises :

• Certificat ou diplôme collégial en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.
• Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste ou d’administration de bureau est préférée.
• Expérience avec les logiciels financiers.
• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Niveau élevé de fiabilité, de précision, d’organisation et de confidentialité.
• Fortes compétences interpersonnelles pour gérer les interactions publiques et les clients mécontents.
• Compétent dans l’utilisation de Microsoft Excel et diverses applications logicielles. 

Salaire :

Le salaire est établi en fonction du Programme d’administration salariale, de la classification 4, qui se situe entre 24,11$ et 27,55$ l’heure, proportionné aux qualifications et à l’expérience. Un programme d’avantages sociaux complet, incluant plan de pension OMERS, est offert. 

Pour une description de tâches plus détaillée, veuillez consulter le site Web de la Ville : www.hearst.ca 

Les personnes intéressées devront soumettre leur candidature avant 16h, le jeudi 7 novembre 2024, à l’adresse suivante ou par courriel : 

Mireille Lemieux, trésorière
925, rue Alexandra
Sac postal 5 000
Hearst, Ontario   P0L 1N0
Tél. 705 362-4341 (1100)
townofhearst@hearst.ca 

La Corporation de la Ville de Hearst est un employeur d’égalité des chances qui répond aux besoins des demandeurs en vertu du Code ontarien des droits de la personne et de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) pendant toutes les étapes du recrutement et processus de sélection. Veuillez communiquer avec la personne susnommée pour toute demande d’accommodement.