Secrétaire intiatives secondaires - été 2025 - Siège Social, CSCDGR
Centre Partenaires pour l'emploi / Partners for Employment Centre
Part-Time • Hearst Region
Affichage interne/externe - Poste temporaire
Concours 25-84
(Selon les modalités de la convention collective entre le Conseil et la FEESO)
Nature du poste : Les heures de travail hebdomadaire varieront selon les tâches à effectuer.
Endroit : Toutes les régions du conseil
Date d'entrée en fonction : 2 juillet 2025 (inscriptions)
Date de fin : 15 août 2025 (bulletin) un maximum de 70 heures aux mois de juillet et août
N.B. L'horaire sera flexible avec certains échéanciers à respecter.
Taux horaire : selon la convention collective en vigueur
Langue de communication : français
NATURE DU POSTE :
Sous la supervision de la directrice des initiatives d'été, les fonctions principales sont les suivantes :
- Maintenir les dossiers d'élèves à jour, inscription, numéro NISO, modifications, transport, information personnelle, ouvrir ou fermer le dossier, transfert, rapport de suspension, d'expulsion, élève en difficulté;
- Faire le montage et la mise en oeuvre du bulletin scolaire de l'élève;
- Préparer les rapports d'accidents des élèves;
- Toutes autres tâches assignées par le superviseur.
COMPÉTENCES ET EXIGENCES RECHERCHÉES :
- Membre détenteur d'un diplôme en secrétariat ou son équivalent obtenu après d'une formation d'une durée de deux ans dans un collège communautaire;
- Bonne connaissance et application des divers logiciels;
- Connaissance et application du système ASPEN;
- Connaissance et application du système SAP;
- Connaissance et application de logiciels spécialisés selon le secteur affecté;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
- Avoir de l'entregent;
- Faire preuve de tact, de diplomatie et discernement;
- Savoir se faire respecter des autres en faisant preuve de respect envers les autres;
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir faire preuve d'une grande discrétion.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande et d'accompagner leur curriculum vitae et tous les documents énumérés ci-dessous au plus tard le 5 mai 2025.
IMPORTANT - Veuillez noter que le Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières considérera les candidatures qui répondent aux critères suivants :
- Votre demande doit être soumise par l'entremise de la plateforme de recrutement en ligne (les demandes envoyées par courriel ne seront pas retenues).
- Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae sont rédigés en français.
- Vous avez joint à votre candidature une copie de vos diplômes ou vos certificats.
En vertu du règlement 521-01, toute personne employée auprès du CSCDGR doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable émis six (6) mois avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle d'emploi.
En vertu du paragraphe 24(1) du code de droits de la personne de l'Ontario, le CSCDGR a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de foi catholique romaine et d'expression de langue française.
Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSCDGR rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection.
Tout en vous remerciant de votre intérêt, nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu'avec les candidates et les candidats retenus aux fins d'entrevues.
Job Expires: 2025-05-06