We're Hiring! – Office Coordinator (Hearst Office)

Join our dynamic dental practice as an Office Coordinator! We are looking for a highly organized, friendly, and detail-oriented professional to help ensure smooth day-to-day operations. If you excel at multitasking and enjoy working in a fast-paced environment, we’d love to hear from you!

Key Responsibilities:

• Greet and assist patients with warmth and professionalism
• Manage appointment scheduling, confirmations, and cancellations
• Handle patient records, insurance claims, and billing
• Support daily administrative tasks to keep the office running efficiently

What We’re Looking For:

• Bilingual: Fluent in French and English (written and spoken)
• Previous experience in a dental or medical office preferred
• Strong organizational, communication, and multitasking skills
• A team player with a positive attitude and attention to detail

Why Join Us?

✓ Benefits and a pension plan

✓ Work in a supportive and professional environment

✓ Make a meaningful impact on patient care

To Apply: Submit your application to Sylvie Chabot at greenstonedental.bamboohr.com/jobs

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Nous recrutons ! – Coordonnateur(trice) de bureau (Bureau de Hearst)

Rejoignez notre clinique dentaire dynamique en tant que Coordonnateur(trice) de bureau ! Nous recherchons une personne organisée, accueillante et soucieuse du détail pour assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Si vous excellez dans la gestion multitâche et aimez travailler dans un environnement dynamique, nous aimerions vous rencontrer !

Responsabilités principales :

• Accueillir et assister les patients avec professionnalisme et bienveillance
• Gérer la planification des rendez-vous, les confirmations et les annulations
• Traiter les dossiers des patients, les demandes d’assurance et la facturation
• Soutenir les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau

Profil recherché :

• Bilingue : Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Expérience préalable dans un cabinet dentaire ou médical préférée
• Excellentes compétences en organisation, communication et gestion multitâche
• Esprit d’équipe, attitude positive et souci du détail

Pourquoi nous rejoindre ?

✓ Avantages sociaux et régime de retraite

✓ Travailler dans un environnement professionnel et bienveillant

✓ Avoir un impact positif sur les soins aux patients

Pour postuler : Envoyez votre CV à Sylvie Chabot greenstonedental.bamboohr.com/jobs