Titre du poste: Commis à la paie / comptes payables

Département: Finances

Rapporte à:  Trésorière

Supervise:  N/A

Grille salariale:  9

Période de probation:  3 mois

Type d’emploi:  Temps plein / Permanent

Résumé du poste :

Le(la) commis à la paie / comptes payables est responsable du traitement de la paie, de la gestion des dossiers des employés et du traitement des comptes payables. Ce poste assure le paiement précis et ponctuel des employés et des fournisseurs tout en respectant les réglementations et les politiques en vigueur. 

Responsabilités principales :

• Traiter la paie bimensuelle (accords internes et externes), y compris la vérification des heures travaillées, des heures supplémentaires et des déductions. Soumettre pour révision et obtenir l'approbation appropriée pour les dépôts bancaires directs de la paie et les rapports finaux.
• Maintenir les dossiers de paie des employés, y compris les nouvelles embauches, les terminaisons, les changements de salaire, les avantages sociaux et d'autres informations.
• Assurer la conformité aux lois sur la paie, aux règlements fiscaux et aux conventions collectives.

• Préparer et soumettre les remises de paie et autres rapports tels que WSIB, ISE, OMERS, avantages sociaux et autres.
• Traiter les relevés d'emploi (RE).
• Préparer les formulaires fiscaux de fin d'année (T4, T4A) et d'autres rapprochements de fin d'année tels que WSIB, OMERS et autres.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le régime de retraite.
• Recevoir les factures, vérifier leur exactitude et les envoyer pour autorisation, obtenir l'approbation des dépenses. Soumettre pour révision et obtenir l'approbation appropriée pour les décaissements.
• Rapprocher les factures avec les bons de commande et les relevés des fournisseurs.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels et de fin d'année.
• Responsable de la publication des rapports ou des écritures de journal requis dans le logiciel comptable.
• Maintenir un système de documentation et de classement efficace pour la paie et les comptes payables.
• Appuyer le(la) trésorier(ère) et le département dans d'autres tâches comptables selon les besoins.
• Effectuer d'autres tâches qui peuvent être demandées par le/la trésorier(ère).

Qualifications:

Éducation/Certifications:
Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Certification en gestion de la paie serait un atout.

Expérience:

•  Minimum de 3 ans d'expérience en traitement de la paie et/ou des comptes payables.

Compétences:

• Maîtrise des logiciels de paie et de comptabilité.

• Bonne compréhension des réglementations sur la paie, des lois fiscales et des principes comptables.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression pour respecter les échéances.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

• Bilinguisme (français/anglais).

Conditions de travail:

• Heures de travail :
  Horaire de jour régulier avec possibilité d'heures supplémentaires en période de pointe, telles que les échéances de paie et de fin d'année.
• Exigences physiques :
  Concentration et précision intermittentes requises. Exposition régulière aux écrans d'ordinateur.
• Environnement de travail :
  Travail de bureau, axé sur des tâches administratives, avec des exigences occasionnelles de haute pression.

Rémunération :

Ce poste à temps plein non syndiqué, avec une semaine de travail de 36,25 heures, offre un taux de rémunération entre 33,29$ et 42,80$ de l'heure en 2025. Ce poste est soumis à une période d'essai de trois mois. Le candidat retenu sera également éligible au régime de retraite OMERS et à un programme d'avantages sociaux compétitif.

Processus de candidature :

Les candidats intéressés peuvent soumettre une lettre de présentation et un CV avant 16h le mardi 4 mars 2025, sous la ligne d'objet “ (votre nom) - Commis à la paie / comptes payables” à Jean-Michel Vachon, directeur des ressources humaines, à l'adresse courriel hr@hearst.ca .

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Nous ne contacterons que ceux sélectionnés pour une entrevue.

Accessibilité :

La Ville de Hearst est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. L’accommodement sera fourni dans toutes les parties du processus d'embauche, conformément à la politique d'embauche de la Ville de Hearst. Si vous avez besoin d'accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Confidentialité :

Les renseignements personnels sont recueillis en vertu de la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée et seront utilisés uniquement à des fins d'évaluation d'emploi.