La Caisse Alliance est une coopérative financière francophone. Elle emploie plus de 350 employés répartis dans 26 centres de services dans 24 communautés du Nord de l’Ontario. La Caisse détient un actif de plus de 2,3 G$ et offre des services financiers de qualité à environ 50 000 membres. Elle est fière d’apporter un soutien au développement économique de sa région et demeure un solide exemple de coopération.

Sommaire :

La personne titulaire soutient la Caisse populaire Alliance et ses centres de services dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif. Sous la responsabilité de la vice-présidence administration et finances et la vice-présidence technologie et innovation, l’agent soutien administratif accueille et dirige les visiteurs vers les personnes ou les services appropriés. Elle gère aussi une série de rapports facilitant le bon fonctionnement du bureau. Dotée d’un sens d’organisation et d’une grande autonomie, la personne nommée au poste fournit un soutien constant à l’ensemble des services du siège social de la Caisse.  

Responsabilités spécifiques :

• Assurer le maintien des communications téléphoniques pour l’ensemble du siège social;
• Diriger les visiteurs aux personnes ou services appropriés;
• Offrir des renseignements de nature générale;
• Assurer l’acheminement du courrier interne et externe (Purolator);
• Saisir électroniquement des documents et des lettres;
• Effectuer les photocopies de divers documents par ordre de priorité;
• Expédier divers articles aux caisses selon les besoins des centres de services;
• Assurer la transmission et la réception des télécopies;
• Distribuer efficacement des infolettres, journaux et publications aux personnes appropriées;
• Faire l’envoie de courriels;
• Commander les articles et matériaux de bureau;
• Effectuer la correction de rapports et de documents;
• Être membre du Comité santé et sécurité et faire les inspections mensuelles.

Exigences d'emploi :

Scolarité :        Diplôme d’études secondaires

Expérience :   1 année d'expérience en administration de bureau

Compétences principales : 

• Connaître les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook
• Maîtriser la communication orale et écrite des deux langues officielles ;
• Démontrer bonne gestion du temps et d’organisation ;
• Avoir un esprit de collaboration ;
• Faire preuve d’autonomie et de discrétion.

Conditions de travail

Centre de services : Siège social à North Bay
Période de travail : Du lundi au vendredi
Statut d’employé :Permanent, temps plein, 35 h/semaine
Rémunération : Selon le niveau N3 (39,091 $ - 48,292 $) de l’échelle salariale en vigueur

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae,
au plus tard le 30 avril 2025, à 16 h. 

Nous offrons des chances égales à tous.

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape
du processus d’embauche.

Les candidats sont sujets à l’approbation du cautionnement par l’assureur.

*N.B. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.